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关于工程笔记本的10个建议

在文章“现代化你的工程师的笔记本”中,我讨论了现代电子笔记本需要满足普通工程师要求的基本特性和功能。很多回复者仍然喜欢纸质笔记本。不过,无论使用哪种类型(但特别是电子类型),这里都有一些技巧可以帮助您充分利用工程笔记本。

1 -保留笔记本- 是的,保持笔记本电脑是笔记本电脑的第一个提示似乎很奇怪。但许多工程师,特别是固件和嵌入式App工程师,似乎很少保留笔记本电脑。保留笔记本电脑的工程师通常会开始强大的项目,保持勤奋的笔记并记录每一个想法。但随后,当项目升温时,笔记本电脑被扔到了路边。因此提示保留笔记本。获得持续记录的纪律是关键。

2 -创建目录- 无论是使用纸质还是电子笔记本,内容可以是一种快速有效的方式来跟踪存储在笔记本中的材料。在纸质笔记本中,将笔记本的前几页留空,以便在笔记本电脑填满时填写内容。使用电子笔记本可以简化目录创建,而不是允许创建可点击且易于组织的动态链接目录。

3 -嵌入外部文档- 许多电子笔记本程序允许用户嵌入外部文档,如Excel电子表格。对电子笔记本感到不舒服的团队成员可以使用Excel;熟悉电子笔记本的工程师可以创建与文档的直接链接。 OneNote的一个有趣功能是,当以这种方式嵌入外部文档时,文档的详细信息将包含在笔记本中。对笔记本中内容的编辑会传播到外部文件,为两种笔记本类型提供双赢。

4 -创建模板- 有很多在典型的设计周期中重复使用的工程任务,图表和图纸。在保留笔记本电脑,尤其是电子笔记本电脑时,创建可轻松访问(和复制)的页面或部分模板以加快文档处理过程会很有帮助。一个很好的例子是项目管理模板或静态分析器设置清单。当相同类型的任务或过程出现时,工程师需要简单地加载模板并马上运行。

5 -插入视频,图像,方程和其他内容- 使用电子笔记本时我最喜欢的一个优点是可以轻松嵌入图像,方程式等用很少的努力将内容放入笔记本中。视频可能特别有用,人们常说一张图片胜过千言万语,但视频却是无价之宝。例如,不要手写程序步骤,而只是记录它们。这将为工程师或其他工程师的未来版本提供理解创意来自何处或如何实现减少实践。

6 -保留每日日志- 作为一名工程师有时会令人沮丧。随着预算的缩减,在更短的时间内提供越来越复杂的系统的压力一直存在。有时,开发可能会觉得项目已经慢慢爬行或完全停止。回顾一个月底有时可能会觉得很少有人完成。

工程笔记本包含当天遇到的每日发现和问题日志,提供了前进缓慢步骤的书面记录,可以帮助您更轻松地完成这些反思。每日日志可以帮助提升看似微小的成功,并有助于提升开发团队的自尊和项目前景。

7 -永远不要删除或删除任何事情- 一个人从来不知道看似不正确的信息是否正确或在发现之路上显示关键步骤。使用纸质笔记本的工程师经常用笔记录他们的笔记,如果出现错误,请查看错误的信息并在附近放置正确的信息。有时他们也会纠正纠正日期。这种删除线方法有助于保持原始思维以及后来的纠正。

使用电子笔记本可能会诱使工程师简单地覆盖或删除错误。但是,工程师应该遵循纸质笔记本中的最佳实践,而不是删除或删除电子笔记本中的信息。只需在字体上添加删除线,然后对错误使用删除线并填写正确的信息。工程师甚至可以添加评论和日期删除日期,就像纸质笔记本一样。

8 -利用OCR搜索- 在我的职业生涯早期,当我需要保留纸质笔记本时,它常常让我疯狂,因为我需要找到一些东西。我曾经以令人难以置信的速度填满笔记本电脑,并且试图在几个月前找到一张便条,这可能会变成一项费时费力的烦恼。目录有帮助,但使用电子笔记本使一切都可搜索,更容易找到。大多数电子搜索功能最酷的功能之一是它们甚至可以实行OCR搜索。这意味着可以拍摄手写笔记的照片,图像中的书写仍然可以搜索。这是一种我不知道可以做的纸质笔记本的功能。

9 -在关键部分和注释上使用密码保护- 另一个优势一个电子笔记本有一个纸质笔记本是一个电子笔记本可以加密。许多笔记本程序允许用户加密单个笔记,笔记本的部分或整个笔记本本身。工程师可以从许多加密算法中进行选择,这些加密算法使黑客入侵信息的概率完全为零。另一方面,纸质笔记本无法加密。保护纸质笔记本的唯一方法是将其放在保险箱中,这对于大型团队而言可能相当昂贵。

10 -使用四边形背景或纸张- 当纸上有网格时,记笔记或会面涂鸦总是显得更容易。使用四元纸对于适当地间隔笔记和简化绘图过程至关重要。许多基于纸张的笔记本电脑自动采用四元裁决,但电子笔记本电脑只是空白和白色。如果开发人员正在使用平板电脑并想要自由绘图,那么绘图可能会很糟糕,看起来就像幼儿可能从学校带回家的东西。为了改善间距并使电子笔记本具有与纸质笔记本相同的感觉,工程师可以将电子笔记本的背景改为四边形,就像纸一样。

结论

纸质笔记本中的许多传统最佳实践都会转移到电子笔记本上。而且,与技术的任何进步一样,出现了新的最佳实践。在本文中,大家简要先容了一些技巧,可以帮助工程师保持井井有条,无论他们是使用纸质还是电子笔记。

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